Planning et Gestion du temps - deux éléments indissociables.

Depuis plus de 15 ans, nous nous efforçons de développer des logiciels de planning à la fois simples d’utilisation et riches en fonctionnalités pour répondre à toute la complexité opérationnelle et légale du métier. La gestion du temps étant un enjeu social et financier majeur, nous mettons l’accent sur la précision de nos calculs qui vont bien au-delà du simple enregistrement des temps de présence. Parallèlement, nous veillons à ce que toute information pertinente soit immédiatement disponible sur le planning : en temps réel, de façon transparente et en respectant le processus de travail de l’utilisateur.
C'est notre metier

Préparation

GeoCom PlanExpert permet de gérer le besoin optimal en ressources pour chaque service, pour chaque qualification, pour chaque poste de travail, à la minute près et jour après jour. Une fois la quantité et la qualité des ressources définies, notre outil permet de simuler la meilleure façon d’atteindre l’équilibre optimal.

Avantages client

Un planning répondant à une exigence de qualité de service, visant un optimum financier et humain.
Aide à la simulation du planning

Etapes préliminaires

Le planificateur pourra alors anticiper de multiples contraintes bien avant la création du planning, et les visualiser dans des vues dédiées :

Planning des congés et des absences planifiables
Planning des souhaits des collaborateurs
Planning de Roulements/ Cycles de travail
Planning des disponibilités/ non disponibilités, etc.

Avantages client

Anticipation des événements potentiellement critiques (tels que congés d’été, organisation des ressources de remplacement, formations oubliées, etc.)
Prise en compte des souhaits des collaborateurs

Planning Prévisionnel

Plan Expert vous permet de générer le planning prévisionnel de façon automatique et en tenant compte des contraintes établies :

Projection de roulements
Planning entièrement automatisé (sans roulements préalables)
Planning des astreintes et gardes
Ajustement manuel, si nécessaire

PlanExpert calculera à ce stade les optimisations possibles de votre planning et identifiera toute infraction aux dispositions légales et réglementaires. Une fois validé, l’outil gardera la trace de votre planning prévisionnel que vous pourrez comparer, à chaque instant, avec son évolution future.

Avantages client

Gain de temps à la création du planning
Optimisation des heures planifiées
Contrôle du cadre légal et réglementaire
Diminution des erreurs de planification et des suites judiciaires
Augmentation de la satisfaction collaborateurs
Traçabilité
Etats d’impression librement paramétrables

Planning Réel

PlanExpert vous permet d’enregistrer avec un simple clic souris toute modification intervenue dans le courant du mois :

Changement d’horaires
Absences
Heures supplémentaires
Déplacement sur astreintes
Remplacements, etc.

Avantages client

Simplicité et gain de temps à la modification du planning
Anticipation des déséquilibres d’heures le plus en amont possible
Optimisation du remplacement et de l’emploi des heures planifiées
Centralisation de la gestion des plannings et partage de l’information
Le pointage n’est pas impératif

En cas de besoin, les modifications peuvent provenir d’un système de pointage (qui reste une option et en aucun cas un impératif). Toute modification du planning se répercute immédiatement sur les soldes horaires et les besoins en personnel, et permet au planificateur d’agir en connaissance de cause. Une vue dédiée permet à chaque instant de comparer les différences entre les plannings prévisionnel et réel, ainsi que les écarts qui en résultent.

Préparation des paies

En fin de mois, PlanExpert calcule automatiquement et très rapidement vos éléments variables de paies individuelles. Des éditions détaillées permettent de les contrôler avant de les transférer en paie. Pour votre confort, nous avons programmé des passerelles (interfaces) vers les principaux outils de paie pour vous éviter la ressaisie.

Avantages client

Gain de temps à la préparation et à la saisie des paies
Diminution des erreurs de calcul, du temps de contrôle et des plaintes collaborateurs

Analyses et Statistiques

Un outil de requêtage, entièrement paramétrable et intégré à PlanExpert, permet d’analyser l’ensemble de vos données et de les éditer sous forme de tableaux de bord et de statistiques. Quelques exemples :

Préparation des paies
Absentéisme
Comptes temps
Compteurs d’équité (matins-soirs, travail férié, répartition dimanches-mercredis,…)
Etats congés et RTT
Analyses budgétaires (ex. EHPAD : hébergement, soins, dépendance)
Divers listings de données agent (anniversaires, ancienneté, n° de téléphones,…)
Statistiques CDD
Statistiques de remplacements, etc.

Avantages client

Gain de temps et précision dans l’analyse des événements
Pilotage flexible
Partage de l’information
Transparence et clarté des états pour une meilleure satisfaction des collaborateurs et de leurs délégués

Analyses et statistiques