Planning et Gestion du temps - deux éléments indissociables.

Depuis plus de 15 ans, nous nous efforçons de développer des logiciels de planning à la fois simples d’utilisation et riches en fonctionnalités pour répondre à toute la complexité opérationnelle et légale du métier. La gestion du temps étant un enjeu social et financier majeur, nous mettons l’accent sur la précision de nos calculs qui vont bien au-delà du simple enregistrement des temps de présence. Parallèlement, nous veillons à ce que toute information pertinente soit immédiatement disponible sur le planning : en temps réel, de façon transparente et en respectant le processus de travail de l’utilisateur.
C'est notre metier

Préparation

GeoCom PlanExpert permet de gérer le besoin optimal en ressources pour chaque service, pour chaque qualification, pour chaque poste de travail, à la minute près et jour après jour. Une fois la quantité et la qualité des ressources définies, notre outil permet de simuler la meilleure façon d’atteindre l’équilibre optimal.

Avantages client

  • Un planning rĂ©pondant Ă  une exigence de qualitĂ© de service, visant un optimum financier et humain.
  • Aide Ă  la simulation du planning

 

Etapes préliminaires

Le planificateur pourra alors anticiper de multiples contraintes bien avant la création du planning, et les visualiser dans des vues dédiées :
 
  • Planning des congĂ©s et des absences planifiables
  • Planning des souhaits des collaborateurs
  • Planning de Roulements/ Cycles de travail
  • Planning des disponibilitĂ©s/ non disponibilitĂ©s, etc.

Avantages client

  • Anticipation des Ă©vĂ©nements potentiellement critiques (tels que congĂ©s d’étĂ©, organisation des ressources de remplacement, formations oubliĂ©es, etc.)
  • Prise en compte des souhaits des collaborateurs

 

Planning Prévisionnel 

Plan Expert vous permet de générer le planning prévisionnel de façon automatique et en tenant compte des contraintes établies :
 
  • Projection de roulements
  • Planning entièrement automatisĂ© (sans roulements prĂ©alables)
  • Planning des astreintes et gardes
  • Ajustement manuel, si nĂ©cessaire
PlanExpert calculera à ce stade les optimisations possibles de votre planning et identifiera toute infraction aux dispositions légales et réglementaires. Une fois validé, l’outil gardera la trace de votre planning prévisionnel que vous pourrez comparer, à chaque instant, avec son évolution future.

Avantages client

  • Gain de temps Ă  la crĂ©ation du planning
  • Optimisation des heures planifiĂ©es
  • ContrĂ´le du cadre lĂ©gal et rĂ©glementaire
  • Diminution des erreurs de planification et des suites judiciaires
  • Augmentation de la satisfaction collaborateurs
  • TraçabilitĂ©
  • Etats d’impression librement paramĂ©trables

 

Planning RĂ©el

PlanExpert vous permet d’enregistrer avec un simple clic souris toute modification intervenue dans le courant du mois :
 
  • Changement d’horaires
  • Absences
  • Heures supplĂ©mentaires
  • DĂ©placement sur astreintes
  • Remplacements, etc.

Avantages client

  • SimplicitĂ© et gain de temps Ă  la modification du planning
  • Anticipation des dĂ©sĂ©quilibres d’heures le plus en amont possible
  • Optimisation du remplacement et de l’emploi des heures planifiĂ©es
  • Centralisation de la gestion des plannings et partage de l’information
  • Le pointage n’est pas impĂ©ratif


En cas de besoin, les modifications peuvent provenir d’un système de pointage (qui reste une option et en aucun cas un impératif). Toute modification du planning se répercute immédiatement sur les soldes horaires et les besoins en personnel, et permet au planificateur d’agir en connaissance de cause. Une vue dédiée permet à chaque instant de comparer les différences entre les plannings prévisionnel et réel, ainsi que les écarts qui en résultent.


 

Préparation des paies

En fin de mois, PlanExpert calcule automatiquement et très rapidement vos éléments variables de paies individuelles. Des éditions détaillées permettent de les contrôler avant de les transférer en paie. Pour votre confort, nous avons programmé des passerelles (interfaces) vers les principaux outils de paie pour vous éviter la ressaisie.

Avantages client

  • Gain de temps Ă  la prĂ©paration et Ă  la saisie des paies
  • Diminution des erreurs de calcul, du temps de contrĂ´le et des plaintes collaborateurs

 

Analyses et Statistiques

Un outil de requêtage, entièrement paramétrable et intégré à PlanExpert, permet d’analyser l’ensemble de vos données et de les éditer sous forme de tableaux de bord et de statistiques. Quelques exemples :
 
  • PrĂ©paration des paies
  • AbsentĂ©isme
  • Comptes temps
  • Compteurs d’équitĂ© (matins-soirs, travail fĂ©riĂ©, rĂ©partition dimanches-mercredis,…)
  • Etats congĂ©s et RTT
  • Analyses budgĂ©taires (ex. EHPAD : hĂ©bergement, soins, dĂ©pendance)
  • Divers listings de donnĂ©es agent (anniversaires, anciennetĂ©, n° de tĂ©lĂ©phones,…)
  • Statistiques CDD
  • Statistiques de remplacements, etc.
Avantages client
 
  • Gain de temps et prĂ©cision dans l’analyse des Ă©vĂ©nements
  • Pilotage flexible
  • Partage de l’information
  • Transparence et clartĂ© des Ă©tats pour une meilleure satisfaction des collaborateurs et de leurs dĂ©lĂ©guĂ©s

Analyses et statistiques